診断実践協会

活動記録 TOPICS

企業診断サービス 訪問前MTG(Zoom)実施報告

診断実施に先立ち、診断チームにて訪問前の事前打ち合わせをZoomにて実施しました。本ミーティングでは、診断対象企業の現状把握、当日の進め方、班体制および今後のスケジュールについて確認しました。


1. 診断対象企業の概要と現状

診断対象企業は製造業(メーカー)としての事業を持ちながら、受託加工など加工業としての側面もある企業です。今回の診断の主な目的は、「売上拡大」に向けた助言・提案の整理です。


2. 班体制と役割分担

本診断に向けて班体制を整備し、訪問当日に向けた役割分担を決定しました。あわせて、各分野の確認観点や進め方についても事前に共有し、当日のヒアリングが円滑に進むよう準備を進めています。


3. ヒアリング当日の進め方(予定)

当日は現地集合とし、ヒアリング時間は90分~2時間程度を予定しています。会社・工場見学を含めると3時間程度となる可能性もあるため、余裕を持った進行を想定します。

質問は以下の順で実施します。
経営戦略 → 財務 → 営業 → 生産管理 → 組織人事 → 情報システム

質疑応答は各担当者が担当分野の質問を行い、一区切りごとに班長が他メンバーへ補足質問の有無を確認しながら進めます。


4. 今後のスケジュールと成果物

報告会は2月後半から3月中旬を目安に設定します。日程調整が難しい可能性があるため、ヒアリング当日に候補日を絞り込む予定です。

成果物は以下の2点を作成します。

  • Word形式の報告書(30頁以上)
  • 報告会用のPowerPoint資料

企業訪問、社長ヒアリング実施後はZoomを活用して定期的に進捗を確認し、各担当領域の検討状況や追加で必要となる資料・確認事項をすり合わせながら、診断の精度を高めていきます。必要に応じて、過去の報告事例(社名・個人名等を伏せたもの)や参考となるフォーマット、整理の観点を共有し、アウトプットの品質を揃えるとともに、チーム内での学びを深めながら連携して進めていきます。